REGULAMIN KONKURSU
"Wakacje marzeń z Booksy"

I. DEFINICJE

1. Aplikacja oprogramowanie i serwis Booksy obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą "Booksy", dostępne pod adresem: https://booksy.com/
2. Booksy/Organizator Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47 500,00 zł.
3. Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).
4. Konkurs konkurs stanowiący przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i n. Kodeksu Cywilnego, organizowany przez Booksy na zasadach określonych w Regulaminie. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595 z późn. zm.).
5. Komisja Konkursowa - przedstawiciele Organizatora, którzy dokonają oceny Prac Konkursowych.
6. Laureaci Konkursu - Uczestnicy, którzy przystępując do Konkursu spełnili wymogi opisane w Regulaminie, a ich prace konkursowe uzyskały najwyższe oceny Komisji Konkursowej.
7. Nagroda Główna 1 (słownie: jeden) Bon Wakacyjny Wakacje.pl na wycieczkę o wartości rynkowej 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy), do wykorzystania zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie sprzedaży realizacji bonów wakacyjnych Wakacje.pl dostępnym pod adresem: https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne-regulamin.html. Nagroda Główna przyznawana jest wyłącznie jednemu Laureatowi Konkursu zgodnie z decyzją Komisji Konkursowej, który uzyskał najwyższą ocenę Komisji Konkursowej.
8. Nagroda Dodatkowa karta podarunkowa Booksy o wartości 200 zł (słownie: dwieście złotych) przyznawana Uczestnikowi zgodnie z decyzją Komisji Konkursowej, która uprawnia go do opłaty usług oferowanych za pośrednictwem platformy Booksy. Organizator w ramach Konkursu przyzna maksymalnie 100 (słownie: sto) kart podarunkowych, przy czym każdy Laureat Konkursu może otrzymać tylko jedną kartę podarunkową. Karta podarunkowa jest jednorazowa, nie podlega wymianie na gotówkę i obowiązuje w terminie ważności określonym przez Booksy. Warunki korzystania z karty podarunkowej określa regulamin dostępny na stronie internetowej Booksy: https://booksy.com/pl-pl/p/booksy-gift-cards-terms
9. Praca Konkursowa odpowiedź na pytanie konkursowe udzielona w formie tekstu (do 300 znaków licząc ze spacjami), która będzie oceniana przez Komisję Konkursową.
10. Regulamin - niniejszy regulamin.
11. Regulamin Aplikacji - regulamin Aplikacji, znajdujący się pod adresem: https://booksy.com/pl-pl/p/terms
12. RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
13. Uczestnik - osoba fizyczna, która w dniu wzięcia udziału w Konkursie ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, w dniu dokonania zgłoszenia do Konkursu mieszkająca na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i spełniająca warunki określone w Regulaminie. Konkurs przeznaczony jest dla konsumentów, tj. Uczestnik nie może brać udziału w Konkursie bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie oraz procedurę reklamacyjną Konkursu.
2. Celem Konkursu jest promocja Aplikacji oraz marki i działalności Booksy.
3. Konkurs jest organizowany i prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny oraz jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
5. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub przepisów prawa upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, w tym pozbawienia go Nagrody Głównej lub Nagrody Dodatkowej.
6. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Aplikacji oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Żadne postanowienia Regulaminu nie mają na celu ograniczenia praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

III. HARMONOGRAM KONKURSU

IV. WARUNKI UDZIAŁU

1. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie Uczestnik, który:
   1. najpóźniej w momencie przesłania Organizatorowi Pracy Konkursowej ukończył 18 lat;
   2. posiada konto w Aplikacji, w tym:
      1. uzupełniony adres e-mail,
      2. udzielił Booksy zgody na przesyłanie komunikacji marketingowej, która musi być aktywna w trakcie trwania Konkursu, aż do czasu jego rozstrzygnięcia,
   3. w czasie trwania Konkursu (etap „Przyjmowanie zgłoszeń") dokona rezerwacji dowolnej usługi za pośrednictwem swojego konta w Aplikacji i rezerwacja ta zostanie zrealizowana, tj. otrzyma status "Zakończona";
   4. w czasie trwania Konkursu (etap „Przyjmowanie zgłoszeń") wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie https://cf.booksy.com/wakacje-marzen-z-booksy z podaniem: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu i adresu e-mail przypisanego do swojego konta Booksy;
   5. w ramach formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt. 1.4 powyżej, prześle Organizatorowi Pracę Konkursową odpowiadając na pytanie "Jaka usługa beauty musi znaleźć się w Twoim kalendarzu przed urlopem? (uzasadnij humorystycznie w formie tekstu).
2. W przypadku, gdy Uczestnik zrealizował rezerwację, a mimo to usługa ma inny status niż "Zakończona", Uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się w tej sprawie bezpośrednio z danym usługodawcą w celu ustalenia poprawnego statusu usługi.
3. Otrzymanie przez Booksy zgłoszenia do Konkursu zostanie potwierdzone wiadomością e-mail, którą otrzyma Uczestnik po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego.
4. Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę na przekazywanie przez Organizatora informacji dotyczących Konkursu. Informacje określone w zdaniu poprzednim nie stanowią informacji handlowej oraz będą przekazywane Uczestnikowi na adres e-mail lub numer telefonu podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
5. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych w formularzu zgłoszeniowym będzie stanowić podstawę do odmowy wydania Laureatom Nagrody Głównej bądź Nagrody Dodatkowej.
6. Praca Konkursowa powinna być przygotowana przez Uczestnika specjalnie na potrzeby Konkursu "Wakacje marzeń z Booksy" i nie może być zgłaszana do innych konkursów.
7. Praca Konkursowa:
   1. musi być napisana w języku polskim, poprawna językowo;
   2. nie może zawierać treści reklamujących marki lub firmy inne niż Organizatora;
   3. nie może zawierać treści sprzecznych z prawem w tym treści dyskryminujących ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną;
   4. musi zostać przygotowana samodzielnie przez Uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich lub Organizatora, zwłaszcza dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich lub Organizatora.
8. Praca Konkursowa niespełniająca warunków określonych w pkt. IV.6-7 będzie wykluczona przez Organizatora z udziału w Konkursie.
9. Jeśli Praca Konkursowa będzie stanowiła utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.)., Uczestnik musi posiadać nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do przesłanej Pracy Konkursowej, w tym prawa zależne do dokonywania jej modyfikacji, w tym do dokonywania obróbki cyfrowej.
10. Organizator zastrzega, zgodnie z art. 921 §3 Kodeksu Cywilnego, że nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Pracy Konkursowej z chwilą wydania Nagrody Głównej albo Nagrody Dodatkowej Laureatowi Konkursu.
11. Jeśli osoba trzecia wystąpi z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami wobec Organizatora, z tytułu naruszenia jej praw w związku z treścią Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności wobec tej osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń.
12. Uczestnik może zgłosić jedną Pracę Konkursową dla każdej dokonanej rezerwacji, o której mowa w pkt. 1.3. powyżej, każdorazowo spełniając warunki określone w Regulaminie, jednak może wygrać jedną Nagrodę Główną albo Nagrodę Dodatkową. Dotyczy to również sytuacji, w której jeden Uczestnik w formularzu zgłoszeniowym poda różne adresy zamieszkania, numery telefonów lub adresy e-mail.
13. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z Aplikacją czy rezerwacją usługi, Uczestnik powinien skontaktować się z Booksy pod adresem: pomoc.pl@booksy.com
14. W Konkursie nie mogą brać udziału:
    1. pracownicy Organizatora;
    2. współpracownicy Organizatora (tj. osoby i jednostki organizacyjne współdziałające na podstawie umów cywilnoprawnych), ani też członkowie organów Organizatora;
    3. osoby inne niż wymienione powyżej, biorące udział w zorganizowaniu i przeprowadzeniu Konkursu albo pozostające w stosunku służbowym/faktycznym/cywilnoprawnym z pracownikami lub współpracownikami Organizatora;
    4. członkowie rodzin wymienionych powyżej osób (przez członków rodzin rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów);
15. Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od Uczestników Konkursu, dotyczących warunku, o którym mowa w ust. 14 powyżej.
16. Organizator jest uprawniony do zapisywania, utrwalania w pamięci komputera, utrwalania na przenośnych nośnikach pamięci, rozpowszechniania w Internecie, w tym działaniach płatnych (reklama), za pośrednictwem profili Organizatora w serwisach społecznościowych, tworzenie kampanii marketingowej z wykorzystaniem Prac Konkursowych Laureatów Konkursu.

V. NAGRODA - ZASADY PRZYZNAWANIA

1. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę Główną albo Nagrodę Dodatkową.
2. Nagrody nie podlegają wymianie, zamianie w tym w szczególności nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
3. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.) łączna wartość przekazanej Laureatowi Konkursu Nagrody Głównej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanemu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody Głównej. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Laureatowi Konkursu Nagrody Głównej, obliczy i pobierze, a następnie odprowadzi we właściwym terminie do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej w Konkursie. W tym celu do Nagrody Głównej zostanie dodana również nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy łącznej wartości Nagrody Głównej oraz nagrody pieniężnej (tj. w kwocie odpowiadającej 11,11% wartości tych nagród).
4. Laureat Konkursu wyraża zgodę na to, że kwota nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie, obciążającego Laureata Konkursu. Jednocześnie Laureat Konkursu zobowiązany jest przekazać Organizatorowi wszelkie dane niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika, a brak ich przekazania spowoduje odmowę wydania Nagrody Głównej.
5. W celu dokonania oceny Prac Konkursowych, Organizator powoła Komisję Konkursową, składającą się z min. 3 osób. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nieodwołalne, a jej posiedzenia niepubliczne.
6. Zadania Komisji Konkursowej:
   1. weryfikacja prawidłowości zgłoszeń,
   2. ocena Prac Konkursowych,
   3. wyłonienie Laureatów Konkursu,
   4. nadzór nad procesem wydania Nagród,
   5. rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.
7. W ocenie Prac Konkursowych Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria: pomysłowość i oryginalność, poprawność językowa, słownictwo i stylistyka. Komisja Konkursowa dysponuje pełną swobodą w ocenie Prac Konkursowych, a w szczególności może opierać się na subiektywnych odczuciach.

VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD

1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie wskazanym w harmonogramie, o którym mowa w pkt III. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania wyników Konkursu oraz Prac Konkursowych Laureatów Konkursu m.in. w serwisach społecznościowych, w szczególności poprzez podanie imienia oraz pierwszej litery nazwiska, a także treści jego Pracy Konkursowej.
2. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wygraniu Nagrody Głównej lub Nagrody Dodatkowej za pośrednictwem wiadomości e-mail, przesłanej przez Organizatora na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.
3. Organizator nie ponosi ponadto odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody Głównej lub Nagrody Dodatkowej z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku podania błędnych danych lub zmiany danych Uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany.
4. Nagrody niewydane w Konkursie pozostają do dyspozycji Organizatora i mogą w szczególności zostać przekazane innemu Uczestnikowi, wyłonionemu przez Komisję Konkursową.
5. Nagroda Główna oraz Nagrody Dodatkowe zostaną wysłane na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym podczas zgłoszenia w terminie od 17.09.2025 r. do 03.10.2025 r.
6. Realizacja Nagrody Głównej lub Nagrody Dodatkowej odbywa się samodzielnie przez Laureata Konkursu, zgodnie z zasadami wskazanymi we właściwych regulaminach, tj. znajdujących się pod adresami: https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne-regulamin.html (Nagroda Główna) oraz https://booksy.com/pl-pl/p/booksy-gift-cards-terms (Nagroda Dodatkowa).

VII. REKLAMACJE

1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem nie później niż w terminie 30 dni od daty ogłoszenia Laureatów Konkursu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacje można składać w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: marketingbiz.pl@booksy.com
3. Reklamacja powinna zawierać informacje niezbędne dla jej rozpatrzenia, w tym w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem w celu uzupełnienia informacji niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji.
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia jej prawidłowego złożenia Organizatorowi.
5. Organizator poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrywanej reklamacji na adres e-mail, z którego została zgłoszona przez Uczestnika reklamacja, chyba że Uczestnik zastrzegł odmiennie. W przypadku reklamacji zgłoszonej przez Uczestnika inną drogą, odpowiedź zostanie udzielona na papierze lub innym trwałym nośniku z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych przez Uczestnika w reklamacji lub formularzu zgłoszeniowym.
6. Żadne postanowienia niniejszego rozdziału nie mają na celu ograniczenia praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

VIII. DANE OSOBOWE, PRYWATNOŚĆ

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pisemnie na adres wskazany w Regulaminie oraz mailowo rodo@booksy.com. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych (dpo@booksy.com).
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym w szczególności w celu:
   1. przyjęcia zgłoszenia,
   2. oceny pracy konkursowej,
   3. wyłonienia zwycięzców,
   4. kontaktu z Uczestnikami,
   5. w przypadku zwycięzcy przyznania i przekazania nagrody.
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być również przetwarzane przez Organizatora:
   1. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   2. w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
   3. w celu kierowania do Uczestników Konkursu komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z udzieloną zgodą na otrzymywanie komunikacji marketingowej za pośrednictwem komunikacji elektronicznej).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w organizowanym Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości dokonania prawidłowego zgłoszenia do udziału w Konkursie.
5. Organizator nie będzie przetwarzał danych w celu wydania decyzji, która opierałaby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wpływałaby wobec Uczestnika Konkursu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływała.
6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora przez czas trwania Konkursu i okres niezbędny do jego rozstrzygnięcia i rozliczenia, a dodatkowo przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) będą przetwarzane tak długo, jak interes ten będzie aktualny lub do momentu zgłoszenia przez Uczestnika Konkursu sprzeciwu.
7. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być przekazywane przez Organizatora podmiotom wspierającym organizację konkursu, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom narzędzi marketingowych, a także kurierom, firmom księgowym lub prawniczym. Prace Konkursowe, w tym wraz z podaniem informacji identyfikujących Uczestnika Konkursu (imie i nazwisko), mogą być publikowane przez Organizatora w Internecie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
8. W związku z korzystaniem przez Organizatora z usług podmiotów trzecich przy organizacji Konkursu i przetwarzaniu danych osobowych, dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA (które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych jak w UE). Organizator zapewnia, że stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub opiera transfer na decyzjach o adekwatności. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo uzyskania kopii takich zabezpieczeń lub informacji o miejscu ich udostępnienia.
9. Uczestnikowi Konkursu w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych. Uczestnik Konkursu ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje od dnia 14 lipca 2025, a jego treść dostępna jest pod adresem URL: https://cf.booksy.com/wakacje-marzen-z-booksy-regulamin-konkursu
2. Booksy jest uprawnione do wydłużenia czasu trwania Konkursu lub jego poszczególnych etapów z ważnych powodów, w szczególności ze względu na zbyt niską liczbę zgłoszonych Prac Konkursowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn, za które uważa się:
   1. zmianę przepisów prawa regulujących warunki, zasady i organizację Konkursu, wpływającej na wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu;
   2. zmianę sposobu przeprowadzania Konkursu spowodowaną względami technicznymi lub technologicznymi;
   3. zmianę podmiotu realizującego Nagrodę Dodatkową albo Nagrody Dodatkowe spowodowanej względami organizacyjnymi lub prawnymi.
4. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez opublikowanie go pod adresem URL wskazanym w pkt. 1 powyżej.
5. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z datą ich publikacji. W przypadku Uczestników, którzy dokonali już zgłoszenia do Konkursu, informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana również za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.